Как должны оформлять и оплачивать переработки?
- 01.10.2024 11:00
Если вам приходится работать сверхурочно, работодатель обязан согласовать переработки и оплатить их. С 1 сентября рассчитывать оплату начали по-новому. О деталях измененного порядка рассказывает портал Объясняем.РФ.
Что считается сверхурочной работой?
Это рабочие часы сверх времени по трудовому договору — до рабочего времени, после него или вместо обеденного перерыва. Учитывается выполнение как своих обязанностей, так и чужих.
Переработки всегда инициирует работодатель. Потребуется письменное согласие сотрудника на такую работу — он имеет право отказаться.
Если вы задерживаетесь на работе или приходите раньше по своей инициативе, вам за это доплачивать не обязаны.
Как оформляют переработки?
Работодатель должен выполнить три условия:
- получить ваше письменное согласие;
- оформить приказ о привлечении к сверхурочной работе;
- внести переработку в табель учета рабочего времени или другой аналогичный документ.
Данные в приказе и согласии на работу сверх нормы:
- Ф. И. О. сотрудника и его подпись;
- причина привлечения к сверхурочной работе;
- продолжительность переработки.
Когда не нужно согласие сотрудника?
- Ненормированный рабочий день прописан в трудовом договоре. В этом случае переработки могут быть без доплаты и письменного согласия. Однако Роструд рекомендует привлекать к переработкам людей с таким графиком не чаще трех раз в неделю. Работнику также положены дополнительно не менее трех дней оплачиваемого отпуска ежегодно.
- Нужно устранить последствия катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия.
- Требуется восстановить работу централизованных систем водо-, газо- и теплоснабжения, освещения, транспорта, связи.
Особый порядок сверхурочной работы
Ряд сотрудников нельзя просто так привлечь к ненормированной работе: работодатель обязан убедиться в отсутствии у них медицинских противопоказаний и письменно ознакомить их с правом отказаться.
Такие условия действуют:
- для сотрудников с ограничениями по здоровью;
- мам с детьми до трех лет;
- опекунов и одиноких родителей с детьми до 14 лет;
- родителей с ребенком до 14 лет, если другой родитель работает вахтовым методом, мобилизован или служит по контракту;
- работника с тремя и более детьми в возрасте до 18 лет, если младшему меньше 14;
- работника, который ухаживает за детьми с инвалидностью или больными членами семьи в соответствии с выданным медзаключением.
Ограничения при переработках
Количество сверхурочных часов не может превышать 120 в год.
Сотрудника нельзя задерживать дольше четырех часов в течение двух дней подряд.
Нельзя работать сверхурочно:
- детям до 18 лет;
- беременным женщинам и мамам с детьми до трех лет;
- работникам по ученическому договору — такой заключают, если человек проходит профессиональное обучение за счет компании.
Сколько платят за переработки?
Первые два часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере, далее — в двойном и более.
Вместо денег сотрудник вправе попросить за сверхурочные часы отгул или дополнительное равное переработке время отдыха.
Нововведения с 1 сентября
Раньше сверхурочную работу оплачивали как обычную — только по окладу или тарифной ставке. Ряд условий не учитывали — премии, бонусы и компенсации, например, доплаты за работу в особых климатических и вредных условиях.
С 1 сентября 2024 года вступили в силу изменения в статье 152 Трудового кодекса РФ. Теперь в расчет оплаты часов вне рабочего времени включены премии и другие выплаты.
Как работодателя накажут за нарушения?
Если руководство нарушило Трудовой кодекс, вы можете пожаловаться в Госинспекцию труда на сайте онлайнинспекция.рф.
Работодателя оштрафуют или выдадут предписание об устранении нарушений.
Штраф для должностных лиц и ИП без юрлица — до 5 тыс. рублей, для юрлиц — до 50 тыс. рублей.
За повторное нарушение работодателю могут запретить занимать руководящие должности на срок до трех лет, ИП без юрлица — оштрафовать на сумму до 20 тыс. рублей, а юрлица — до 70 тыс. рублей.
Как взыскать деньги за сверхурочную работу?
В случае неуплаты вы вправе подать судебный иск. В суде нужно подтвердить, что руководство поручило вам сверхурочную работу и что вы ее выполнили.
К иску приложите доказательства:
- приказ о привлечении к сверхурочной работе;
- табель учета рабочего времени либо данные программ учета отработанного времени, путевые листы;
- показания коллег-свидетелей и другие данные, которые убедят суд, что вы действительно работали сверхурочно.
Подать в суд нужно в течение года с момента, когда руководитель должен был заплатить сверхурочные.